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危機處理中媒體公關績效評估體系初探
作者:王旭、陳皞晨 時間:2008-5-5 字體:[大] [中] [小]
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[關鍵詞]:危機傳播 公關績效 評估體系
企業(yè)雇用公關公司處理媒體公關,該如何評估公關公司的工作表現(xiàn)?這個實務性質(zhì)極強的問題,與理論有何連結(jié)?前陣子有學生問我這問題。在那位同學初步整理出的內(nèi)容分析的基礎上,大致理出一個模式,或許有些參考價值,就教于大家。
這位同學就香港纜車發(fā)生事故后,當?shù)貓蠹埖南嚓P報導和評論做了內(nèi)容分析。以危機處理為切入點,我們提出了以下模式。
兩個面向,交叉構(gòu)成四個象限。
兩個面向,一是信息性質(zhì),一是信息掌控。危機過程中,媒體上出現(xiàn)的相關報導和評論,從社會大眾的角度來看,閱讀了某些報導和評論后會對該企業(yè)產(chǎn)生好感,這是正面信息;某些報導和評論閱讀后會產(chǎn)生對該企業(yè)的負面印象,這是負面信息。信息的性質(zhì)在社會大眾心目中產(chǎn)生對企業(yè)正面或負面的評價,構(gòu)成橫坐標。
危機過程中,媒體上出現(xiàn)的相關報導和評論,每篇都有消息來源,可以從消息來源的可接近性,對報導和評論進行分類。能夠接近,另一個涵意就較容易掌控。企業(yè)舉行記者會,就危機事件做出說明,然后見諸媒體報導,此一報導的消息來源是企業(yè)的記者會,企業(yè)能掌控記者會的信息內(nèi)容。評論出自媒體工作人員的主觀判斷,在此自然是媒體具有較強的掌控能力。各個報導和評論,是企業(yè)較能接近掌控,或是媒體才方便接近掌控,這構(gòu)成了縱坐標。
兩個面向構(gòu)成了四個象限。企業(yè)陷入危機時,媒體上的各則報導,每則報導都可以依據(jù)在這兩面向上的得分,找出各則報導的位置是在哪個象限里。
這個框架的重點,在于兩個面向都既有應然面,也有實然面。這應然面和實然面,是評價媒體公關績效的依據(jù),也是理論意義得以滲透進來的閥門。
當企業(yè)陷入危機時,在評價媒體公關的表現(xiàn)上,自然希望正面報導越多越好。信息性質(zhì)是正面或負面,雖然是從社會大眾的角度來看,不過,媒體公關人員可以運用框架效果理論,將信息做些包裝,引導社會大眾在閱讀相關報導時對企業(yè)產(chǎn)生的好惡。一個剛發(fā)生不久的實例是,臺灣有個航空公司的飛機在日本降落后漏油爆炸。飛航事故的報導對航空公司自然不利,但是,相關報導卻著墨于機長和機組人員相當盡責,引導所有旅客安全疏散后才離開飛機。在這樣的框架下,機組人員回到臺灣后,在機場受到大批候機旅客熱烈歡迎。
不只正面或負面而已,還有信息掌控這個縱坐標,從這里對媒體公關人員的工作表現(xiàn),做進一步評價。仍以前述飛航事故為例,相關報導里總是會有媒體對該航班的乘客進行訪問,這類報導的消息來源是乘客。要接近、影響或掌控乘客,航空公司和媒體在這方面差不多處于同樣的位置。企業(yè)的媒體公關人員能不能搶在媒體之前,塑造一個讓乘客稍后在接受媒體訪問時會表達有利于企業(yè)的信息內(nèi)容,進而影響媒體內(nèi)容,考驗著公關人員的工作能力。新聞媒體有其工作流程和專業(yè)規(guī)范,嫻熟這方面的理論假說,公關人員在與媒體工作人員就消息來源的接近性上進行角力時,就能事半功倍。
企業(yè)陷入危機時,在媒體公關上,希望見到的是第一象限里的報導和評論越多越好,企業(yè)能掌控消息來源,讓媒體做出對企業(yè)有利的報導。如果相關報導和評論多半落在第三象限里,企業(yè)在媒體上喪失主動權(quán),各報導又多是負面消息,這媒體公關的表現(xiàn)顯然沒法讓企業(yè)滿意。第二象限,也就是企業(yè)其實沒有太多接近消息來源的機會、但信息性質(zhì)卻又對企業(yè)有利,反映出來的是企業(yè)平時的媒體公關做得不錯,在危機出現(xiàn)時得道多助。第四象限,即企業(yè)能夠接近掌控、媒體上出現(xiàn)的卻是對企業(yè)不利的報導,則是折射出企業(yè)陷入了雙重危機,不做媒體公關可能還比較好。
這個兩面向、四象限的模式,有兩個補充。一是各則報導和評論,可以不只是在兩面向上做分類而已,還可以做出程度上的排列,由此對各則報導的落點做更細致的評估,從而對媒體公關的表現(xiàn)有更確切的評價。二是將時間納入考慮,使此模式更具動態(tài)性質(zhì)。危機出現(xiàn)后逐日就媒體的相關報導和評論進行評估,如果第一天是出現(xiàn)在第三象限的最多、第一象限的最少,然后隨著時間的演進,第一象限的越來越多、第三象限的越來越少,不正反映出媒體公關的成效。
在信息性質(zhì)面向上,企業(yè)面對的是社會大眾。在信息掌控面向上,企業(yè)面對的是媒體。前者能聯(lián)系上文本分析的理論脈絡,后者則與新聞媒體的專業(yè)意理以及工作流程進行聯(lián)系。在理論意涵上,這個模式還能延伸至媒介素養(yǎng),即不從媒體公關的角度來分析,而是從社會大眾如何洞察新聞事件的角度著眼。常有人說,公關是實務,欠缺理論。我們認為,這個說法可能流于片面。這個模式,或許能撥開些遮蔽,讓公關原本就有的理論內(nèi)涵較易呈現(xiàn)出來。
王旭、陳皞晨 分別為深圳大學傳播學院教授,香港浸會大學傳理學院碩士生